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河池市档案局关于实行规范性文件“三统一”制度的通知

 发表时间:2017-12-20 11:09:00  来源:

河档发〔2017〕17号

河池市档案局

关于实行规范性文件“三统一”制度的通知

 

局各科(室)

    为进一步加强规范性文件的监督管理,根据《河池市人民政府办公室关于实行规范性文件“三统一”制度的通知》 (河政办发〔2017103)精神,经研究,决定实行规范性文件统一登记、统一编号、统一发布制度(以下简称三统一制度)。现就有关事项通知如下:

    一、规范性文件“三统一”制度管理范围

规范性文件是指除档案部门规章以外,本局各科(室)以档案局名义制定的,涉及公民、法人和其他组织权利义务,具有普遍约束力并可以反复适用的文件。市档案局制定的规范性文件均纳入三统一制度管理范围。

局各科(室)制定发布内部工作制度、技术操作规程,对具体事项作出行政处理决定,以及对本单位人事、财务、外事等事项制定文件,不属于规范性文件,不纳入规范性文件三统一 制度管理范围。

二、规范性文件“三统一”制度程序

(一)统一登记。局各科(室)以档案局名义审议发布的规范性文件,由承办科室向办公室报送审定规范性文件请示、规范性文件文本、起草说明、制定依据、局各科(室)反馈意见及征求意见情况汇总和承办室集体讨论的材料。材料齐全的,由办公室按程序转业务指导科进行合法性审查。业务指导科在进行合法性审查的同时对规范性文件进行统一登记,出具《规范性文件登记通知书》(附件1 )。材料不齐全的,退文。

(二)统一编号。规范性文件经审定后,由办公室转业务指导科进行统一编号后再交付印发。规范性文件印发文号仍按现发文规范要求编号,同时在右上角标注规范性文件的统一编号(附件2)。

(三)统一发布。规范性文件印发后5个工作日内,由宣传部按程序在河池清风网统一发布。

三、规范性文件统一编号的编制

    规范性文件统一编号由制定机关编码、年份、登记流水号三部分组成,规范性文件统一编号的三部分通过“—”联结。如:市档案局2017年第1号文件编号为HCDAG—2017—001。编号顶格编排在文件首页版心右上角第一行,使用3号仿宋_GB2312字体。

四、工作要求

(一)局各科(室)要把实行规范性文件三统一制度作为建设法治政府的重要任务,扎实推进。

(二)业务指导科要会同办公室加强对规范性文件三统一制度落实情况的监督检查。          

(三)本通知自印发之日起施行。

   

附件:1.规范性文件登记通知书格式示例

           2.规范性文件公布格式示例

 

 

河池市档案局

                               20171219


附件1

 

规范性文件登记通知书格式示例

 

河池市档案局业务指导科

规范性文件登记通知书

 

                    ×××××××××

 

办公室:

  转来的《××××》(文号)收悉,我科已出具合法性意见(文号),该文属于规范性文件,按照《河池市档案局办公室关于实行规范性文件三统一制度的通知》(文号)的要求,我科已予统一登记,登记号为HCDAG- XXXX(年份)-XXX。请在交付印发前送我科进行统一编号。

    

  

  

  

                                  业务指导科

                                xxxxxx


附件2

规范性文件公布格式示例

  

                          HCDAG01XXXXXXX

河池市档案局文件

 

河档办发〔xxxxxxx

 

河池市档案局

关于印发xxx管理办法的通知

 

XXX:

  《xxx管理办法》已经市档案局局长办公会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

  

           河池市档案局办公室

xxxx年x月x日


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