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河池市档案局关于2017年度接收档案资料进馆的通知

 发表时间:2017-03-20 11:38:11  来源:河池市档案局

 

河 池 市

档 案 局 文 件


河档发〔2017〕3号

 

河池市档案局

关于2017年度接收档案资料进馆的通知

 

市直各有关单位:

为进一步贯彻落实《档案法》,加强档案资源建设,维护档案的完整与安全,建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,促进我市档案事业的可持续发展,更好地为社会各界和广大人民群众提供有效服务,根据《中华人民共和国档案法》《广西壮族自治区档案管理条例》《广西壮族自治区档案局关于印发<广西市县级国家综合档案馆接收档案范围规定(试行)>的通知》(桂档发〔2011〕1号)精神和河池市档案馆2017年度接收档案工作计划,决定接收以下有关单位的档案资料进馆。为确保档案资料进馆工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、接收档案的单位及接收范围

市委办、市人大办、市政协办、市纪委监察局、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市直属机关工委、市委政法委、市总工会、团市委、市妇联、市委党校、市发改委、市民政局、市住建局、市保密局、市民委、市工信委、市二轻联社、市交通局、市科技局、市科协、市质监局、市农业局、市农机局、市水产畜牧兽医局、市林业局、市水利局、市财政局、市粮食局、市供销社、市编办、市教育局、市委党史研究室、市档案局、市文明办、市国土资源局、市委老干局、市环保局、市委政研室、市扶贫办、市信访局、市法院、市综治委、市司法局、市移民局、市宗教局、市工商联、市残联、市物价局、市审计局、市旅发委、市地税局、市国税局、市商务局、市糖业局、市法制办、市投资促进局、市机关事务局、市统计局、市接待办、市安监局、市地震局、市人防办、市食药监局、住房公积金管理中心、市房产局、市国资委。

现已撤并的单位(原市侨办、原地区经协办)所产生的保管期限为永久、长期的各类档案分别由市侨联、市投资促进局收集整理并移交市档案馆。其余单位移交2007年(含2007年)以前形成、保管期限为永久、长期或30年的文书、科技、专门(特别是与人民群众关系密切的民生档案)、声像、实物、电子档案以及各种载体档案。

二、接收档案的时间

2017年4月1日至8月31日。

三、进馆档案的质量要求

(一)上述单位向市档案馆移交的各类档案必须进行规范整理,做到档案完整,分类清楚,保管期限划分准确,档号齐全。

(二)立档单位移交档案时,必须编制全宗介绍(包括单位主要职能任务、组织机构沿革、历届领导班子成员名单、档案的数量、档案内容、整理情况等)、分类方案、保管期限表以及案卷目录、全引目录或归档文件目录及有关的检索工具,随同档案一并移交。

四、档案的质量检查验收和交接程序

(一)立档单位移交档案时,要填写《档案交接文据》。

(二)市档案馆对进馆档案及其检索工具(包括全宗介绍、分类方案、保管期限表、目录、检索软盘等)进行质量检查,经验收合格后方可正式办理交接手续。

(三)由市档案馆按《档案交接文据》清点核对档案、资料和检索工具。交接双方应在交接文据上签名,并加盖单位公章。交接文据一式两份,交接双方各存一份。

五、工作要求

各有关单位要依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定,落实专人负责,按时按质做好档案资料移交市档案馆工作,对不按规定移交或无正当理由拒不移交的,依照监察部、人社部、国家档案局发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部令第30号)的有关规定进行处理。

移交档案工作的事宜,请与市档案局档案管理科联系,联系电话:0778-2297828。

 

 

 

 

       河池市档案局

                                    2017年3月15日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

河池市档案局办公室                         2017年3月17日印发

 


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