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河池市档案局关于加强档案宣传报道工作的通知

 发表时间:2017-02-21 11:12:52  来源:河池市档案局

 河档发〔2017〕2 

河池市档案局

关于加强档案宣传报道工作的通知


 各县(市、区)档案局,本局各科室:

为认真贯彻落实《广西壮族自治区档案局关于进一步加强档案宣传工作的通知》(桂档发〔2016〕22号)精神,有效激发全市档案工作者撰写信息稿件的积极性,及时、全面、准确地展示全市档案工作成效,扩大我市档案工作影响力,现就加强档案宣传报道工作通知如下。

一、目标任务

重点加强河池档案信息网建设工作。2017年网站发表信息稿件达到180篇以上,2018年达到250篇以上(平均每个工作日1篇);网站每周至少更新两次;逐步提高信息稿件的质量。积极向上级档案部门网站、报刊报送稿件,采用篇数逐年有所提高。

二、职责分工

(一)领导分工。本局分管档案信息网的副局长为档案宣传报道工作的总负责人,负责河池档案信息网稿件发布的审核、信息员(通讯员)工作队伍建设和年度评优的组织工作。

(二)本局信息稿件撰写分工。本局信息员负责了解、掌握全局性工作信息稿件的撰写(其中未了解的班子活动信息稿件由分管档案信息网的领导负责撰写),其它业务科室的工作信息稿件由业务科室领导负责撰写。

(三)县(市、区)信息稿件报送任务。每月各县(市、区)档案局向河池档案信息网报送信息稿件不少于2篇(全年不少于24篇),向省级以上报刊、杂志报送信息稿件不少于1篇。

(四)审核发布程序。本局各科室撰写的信息稿件交局信息员报分管领导审核后,由信息员发布;各县(市、区)档案局(含县直单位)和市直单位撰写的信息稿件由信息化工作科报分管领导审核后,由信息化工作科负责发布。

(五)向上级网站媒体报送信息稿件程序。在河池档案信息网发表的稿件,属由本局干部撰写的稿件(经分管领导审核后)由信息员同步向广西档案信息网报送,并择优向《广西档案》杂志、《广西档案信息》简报、《中国档案报》、《中国档案》杂志、中国档案网等媒体报送;属市直单位撰写的稿件,由信息化工作科择优向《广西档案》杂志、《中国档案报》、《中国档案》杂志和中国档案网等媒体报送;属各县(市、区)档案局及县(市、区)直单位撰写的稿件由其自行报送。

三、评优奖励办法

(一)从2017年开始,根据当年河池档案信息网采用信息稿件数量,每年评选“河池市档案宣传报道工作先进单位”3-4个、“河池市档案宣传报道工作先进个人”若干名。

(二)建立信息稿件报送、采用通报机制,以市档案局、各县(市、区)档案局为单位,按季度、年度通报河池档案信息网稿件报送、采用情况(书面通报)。

(三)将档案宣传报道工作列入县级档案局(馆)绩效考评指标,并对信息稿件采用居全市前3名的,给予适当加分。

四、其它事项

(一)各县(市、区)档案局于2月24日前将档案宣传工作分管领导及信息员(通讯员)名单,以电子版形式报市档案局(见附件1),电子版发送至:hcdaxx@163.com(市档案信息网邮箱,下同)。

(二)各县(市、区)档案局负责统计本单位上报和发布的信息稿件,并报分管领导审核后,于每季度末的22日前将档案宣传稿件报送及刊发情况统计表(见附件2)和采用稿件目录统计表(见附件3),以电子版形式报市档案局,由市档案局信息化工作科核实并与市本级汇总(见附件3、4),经局分管领导审核后于24日前上报自治区档案局(每季度末的22日至月底的稿件留到下个季度统计)。报送自治区档案局邮箱地址:dapx5852783@163.com

(三)季度、年度通报由局信息化工作科在汇总县级档案局和本局各科室信息稿件时同步通报。

(四)上级档案系统报刊和网站投稿邮箱:中国档案报社:charne@vip.163.com;《中国档案》杂志:zgda@263.net;《广西档案》杂志:gxi.da@163.com;《广西档案信息》简报:gxdaxx@sina.cn中国档案网:zgda@263.net;中国档案资讯网charne@vip.163.com;广西档案信息网:gxda2000@126.com

(五)其他未尽事宜,请与市档案局办公室或信息化工作科联系,联系人:韦永德,联系电话:0778-2282656,孙  燕,联系电话:0778-2297828。

 附件: 1.各县(市、区)档案宣传工作分管领导和信息员               (通讯员)登记表

        2.  年×月-×月档案宣传稿件报送及刊发情况统                计表(县级档案局)

        3.  年×月-×月档案宣传稿件刊发情况目录统计

   表 (县级档案局)

4  ×月-×月档案稿件报送及刊发情况统计表  (全市)

5  ×月-×月档案稿件刊发情况目录统计表  (全市)

      

 

 

                                    河池市档案局

                                   2017年2月20日 

 

 

  

 

 

河池市档案局办公室                      2017年2月20日印发

(网络传输)




河档发〔2017〕2号文附件1-5点击下载.doc



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