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河池市2011年档案工作要点

 发表时间:2011-05-03 11:50:00  来源:

河  池  市  档  案  局

 


河池市2011年档案工作要点

 

2011年,全市各级档案部门和广大档案干部,要在市委、市政府的领导下,在自治区档案局的指导下,深入贯彻落实科学发展观,贯彻党的十七大、十七届五中全会精神,围绕档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设目标,认真开展档案馆建设、馆内基础业务建设、机关档案工作、重大建设项目档案工作、林改档案工作和农业农村档案工作、档案行政执法检查和档案业务培训、档案宣传工作,推进档案工作再上新台阶,为实施档案事业发展“十二五”规划开好局、起好步。2011年主要做好以下十个方面工作:

一、继续加大综合档案馆建设力度

2009-2010年,我市已做好全市11个县级综合档案馆建设规划,有关县(区)通过努力,已经做了可行性研究报告,落实了新馆建设馆址和部分配套资金,进行了环保评审、地质勘探和建筑初步设计。2011年,市、县(市、区)各级档案部门应继续努力,密切配合,千方百计落实馆建资金;未落实馆址和配套资金的县(市)档案部门要继续向政府报告,落实馆址和配套资金。经过各方面的努力,力争部分档案馆能开工建设,争取早日交付使用,以缓解档案库房紧张的局面。

二、努力开展档案馆业务建设

1、加大接收、征集力度,接收一批档案进馆。

市、县(市、区)档案馆按照现有馆藏量20%的任务接收档案进馆。一是按规定接收撤并的机关单位、撤销乡(镇)的档案进馆,避免档案丢失;二是依法接收机关单位到期的档案进馆,不断丰富馆藏;三是加大工作力度,扩大档案接收范围,接收部分破产企业的档案进馆;四是通过有效途径,收集、征集有保存价值的资料进馆。

2、加大档案信息化建设力度。市档案馆要做好数字档案馆建设项目评估报告的编制工作,做好设备、档案数字转换经费预算,尽快启动数字档案馆工作;要加快档案目录中心建设,完成全市档案目录数据采集任务。各县(市、区)要加大档案目录数据录入工作力度,年内全面完成馆藏档案全部文件级目录的录入和报送工作。各级档案馆要进一步探索电子档案备份工作,规范电子档案的接收与管理。

3、做好政府信息公开查阅中心工作。各级档案馆要落实专用场地,充实政府信息公开查阅中心的设施设备,配备阅文桌椅、计算机、复印机、打印机等,不断扩大规范性文件收集范围,增加公开信息文件数量和内容,为广大群众提供更快捷、更有效、更全面的服务。

4、切实加强档案安全。各级档案馆要加大经费投入,配置包括铁门、铁窗、铁柜、灭火器、报警装置等安全设施设备,提高灾害防范功能。加强档案安全检查,春夏季各开展1次档案安全全面检查工作,发现问题要及时加以解决,确保档案绝对安全。

三、开展机关档案工作

1、继续贯彻落实国家档案局8号令。根据统计,到去年底,全市共完成了845个机关单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作,占机关单位数的83.4%,还有140个左右的机关单位还没有完成编制任务。今年,市、县(市、区)要抓紧做好工作,年内全面完成机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审批扫尾任务,编制审批率要达100%。

2、全面开展机关档案工作检查活动。从2011年起,市、县(市、区)要按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》的规定全面开展机关档案工作检查活动,并形成制度。检查结束后,各县(市、区)要将检查结果进行通报,并报市档案局综合报告自治区档案局。

3、开展机关档案室定升级活动。各级档案部门要继续指导机关单位按照机关档案室等级标准开展工作,特别是加强档案设施设备和档案编研工作,年内,市直机关有3个以上、各县(市、区)各有2个以上机关档案室定升级。

四、开展重大建设项目档案工作

继续分解重大建设项目档案工作任务到市、县(市、区),各级档案部门要按照要求加大工作力度,全面完成已开工的重大建设项目档案登记工作,对新开工的项目要及时进行档案登记;对竣工的项目档案部门要积极、主动地配合项目主管部门做好项目档案的验收工作。

五、做好集体林权制度改革档案工作

2010年,我市已在环江县下南乡进行林改档案工作试点,并召开林改档案工作推进会推广下南乡的经验。今年,市档案局继续与市林改办配合,认真抓好林改档案整理的督促检查工作。各县(市、区)要在试点工作的基础上加强业务培训,增加人力物力,全面收集整理林改档案,并解决好档案装具等问题,力争年内有部分林改档案能够移交进馆。

六、继续完成农业农村档案工作任务

各县(市、区)档案部门要指导各乡(镇)、村、社区整理上年度的档案,不留有积存文件。继续开展创建市级新农村建设试点档案工作示范村活动,年内,全面验收市级新农村建设示范村建档工作。有20%的行政村、社区通过市级党员远程教育网络平台,实现档案信息资源社会共享。

七、加强企业档案工作

目前,企业档案工作在全市档案工作中仍然是一个薄弱环节,各级档案部门要引起高度重视,制定计划,采取有效措施加强企业档案工作,包括国有企业和民营企业的档案工作。要组织人员深入企业,指导企业按照《企业档案工作规则》开展档案工作,为企业经济发展服务。要指导效益较好的企业开展档案管理上等级活动,条件具备的,要及时进行考评认定。年内,市级完成3个企业档案管理等级认定工作。

八、开展档案行政执法检查活动

市、县(市、区)档案部门要按照要求,结合机关档案工作检查活动开展1次档案行政执法检查工作,不断推进档案法制建设。市档案局还将与国土部门联合开展行业开展国土档案行政执法检查活动,促进行业档案工作的开展。

九、加强档案业务培训和档案宣传工作

各级档案部门要重视抓好档案业务培训工作,年内要举办1期以上档案业务培训班,不断提高档案人员的业务水平。各级档案部门要继续订阅档案报刊,不断丰富业务知识,要做到档案干部人手一份档案报刊。积极为档案报刊投稿,年内各级档案部门要完成投稿任务10篇以上。

十、精心组织,周密部署,切实完成档案馆测评任务

今年,自治区把河池市档案馆和南丹、都安县档案馆列为创建国家一、二级馆的测评对象。相关的档案馆要把测评工作列入议事日程和年度工作计划,从现在开始就要开展工作,要成立机构,落实工作责任制,对照档案馆测评条件,认真抓好整改工作,条件具备的要及时向自治区档案局申报测评,年内,3个档案馆都要通过测评验收。其余的档案馆在“十二五”期末要全部通过测评验收,因此,未列入今年任务的其他各个档案馆从今年起也要做好规划安排,认真开展测评各项准备工作。

 

河池市档案局

年一月六日


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